保证书是个人、集体、单位，为响应上级号召开展工作、完成任务或做错了事，犯了错误并决心改正面提出保证时使用的专用书信。

　　保证书格式:

　　通常保证书由标题、称呼、正文、结尾和落款几部分组成。

　　(一)标题

　　保证书标题有两种方式构成。

　　其一，单独由文种名构成，即在第一行正中用较大字体写“保证书”字样。

　　其二，由保证内容和文种名构成。如：《____保证书》。

　　(二)称呼

　　保证书称呼在标题下空两行顶格写上送达方的机关组织、团体单位或个人的称呼或姓名，然后加冒号。

　　(三)正文

　　正文一般而言须包括写保证书的缘由，保证的具体内容两部分。

　　1.保证书的缘由

　　要阐明为什么写保证书。要叙述清楚当时的条件和有关情况，使保证的具体内容建立在一定的前提之上。

　　2.保证书的内容

　　保证书的内容主要是指保证人作出保证的具体事项。如保证做到什么，在多长时间里，达到什么程度，采取什么具体措施来实现自己的保证等。保证书此部分一般以条条的形式列出。

　　(四)结尾

　　保证书的结尾可以再次表示实现目标的决心，如“上述各项保证做到”。也可用“此致——敬礼”等的礼貌用语。还可以在正文结束后，什么也不再写，自然结束。

　　(五)落款

　　落款即在保证书右下方署上保证的单位或个人的名称或姓名，并署上发文的日期。