校长面对面活动策划书 我与校长面对面邀请函
创始人
2024-12-24 07:32:45
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  一、活动背景

  上海某某大学经过96年发展,已经成为了一所高水平有特色的某某类院校,培养了一届又一届优秀的学子。展望未来,财大人将以怎样的姿态迎接百年校庆,怎样才能将财大建设得更好,是一个值得所有财大人深思的问题。在学校发展的第97个年头,在第一课堂的基础上进行了教学改革,建立并发展了“第二课堂”制度。在这课改制度重大创新的一年,我们邀请到了上海某某大学刘兰娟副校长为我们开展“君子多识而通才”的讲座,为我们多角度、全方位地介绍“第二课堂”教学制度,以帮助同学们对于课制改革与通识教育形成更为深入的理解。

  二、活动意义

  1、加强各学院及师生间沟通交流,进一步增强全校的凝聚力。

  2、学生通过该渠道能有机会与校长面对面交流,以更直接的方式向校长反馈自己的意见与建议,校长也能进一步了解到学生们时下关心的焦点问题,搭建起有效的交流平台,为学校更良好地发展建设出一份力。

  3、激发同学们在学术与非学术两方面的均衡成长,打造复合型人才。

  4、向同学们介绍初步开始实行、并尚处于发展阶段的新“第二课堂”课制,以帮助同学们对自己的教学进程有更好的理解、安排与规划。

  三、活动时间、地点

  20XX年10月30日晚18:30行政大楼一楼报告厅

  四、活动内容由刘兰娟校长首先做主题为“君子多识而通才——第二课堂课改介绍”的主题报告,其中包括校长分享她对于通识教育的所思所想,以及更为详尽深入地介绍第二课堂的课改制度和同学们能够从中得到的收获,以帮助同学们对自己的课程安排有更好的规划。接下来的互动环节中首先由主持人代表提问,向校长提出在第一次路展中收集到的问题,再由在场财大学子与校长做互动。同学们能在活动中有思考、有价值观、有不同角度的思想碰撞,并通过最后的环节有机会参与进来。

  五、前期准备

  1、嘉宾邀请及确认阶段

  (1)主讲嘉宾:上海某某大学副校长刘兰娟

  (2)代表嘉宾:学生代表*3-4

  (3)主持人:待定(演讲与口才协会或辩论队成员)

  2、宣传阶段

  (1)制作海报,于活动前一周张贴在学院海报栏以及武川校学生会海报栏。针对讲坛主题和内容进行重点介绍。

  (2)路展,介绍活动名称、主讲人、主题、时间地点。

  (3)制作传单,扫楼,在各餐厅门口发放

  (4)飞信报、财大手机报

  (5)一教、二教、三教及国定、武东梯教黑板

  (6)制作活动宣传视频

  (7)活动前一天(29日)于绿叶步行街举行路展

  目的:宣传活动

  形式:通过展出校长人像,更加生动、有趣地呈现嘉宾,吸引同学。尽可能请到3-4位群众嘉宾,与过往同学进行交流,向同学们收集问题,同时制作与活动相关的问题,通过答对问题即有食堂精美点心的方式增加同学对活动的了解,吸引同学。

  (8)制作活动宣传视频,宣传视频内容包括两部分。第一部分为对同学们的采访,以了解同学们对于第二课堂的了解程度,关于该主题的想法,以及想要对校长提出的问题;第二部分为对校长的采访,内容主要是校长对于讲座内容的大致介绍以及该主题对大家有怎样的帮助和对同学们的寄语。视频在前期线上宣传、路展现场及活动现场暖场及现场播放用。(除视频外所有宣传资料10.23前做好,视频10.26前做好)

  3、物品的准备

  嘉宾用水、席卡、礼物购买;人像、海报、视频、传单的制作;统一工作配饰的定制;校长照片(签名用)若干张;校长面对面专属礼品(印LOGO)定制,画像及相册相关物品。(物品28号前准备好)

  六、活动开展

  1、讲座开始前一小时须布置现场:摆放席卡、台花,调试投影设备及话筒。

  2、现场工作人员需穿着正装,安排如下:略

  七、后期总结

  1、公管学院新闻传媒中心将视频以及照片新闻稿登于公管人人主页。

  2、部员对本次活动进行经验总结、整理成文档归案

  八、活动中应注意的问题和细节

  1、部长以及现场工作人员提前30分到场进行现场的准备工作;

  2、派一个部员和一个部长亲自去迎接并带领嘉宾;

  3、场下设置一名场记,记录大家分享过的想法以及关键词;

  4、部员事先准备一些问题,以防中途断档造成的“冷场”;

  5、活动过程中注意安全问题,尤其是离场时注意有序;去迎接带领嘉宾

  18:15-18:30嘉宾和参与者入场注意秩序

  18:30-18:35活动正式开展

  1、由主持人介绍本次活动的流程、背景和意义主持人进行介绍时要做必要的引导,活跃气氛,在冷场时要做好救场的工作

  18:35-19:05主题嘉宾主题演讲前半部分主讲嘉宾在台中央,进行主题演讲。

  19:05-19:35代表嘉宾向主讲嘉宾提问4位代表嘉宾分别有5分钟时间,做简单自我介绍或向主讲嘉宾提一个问题。主讲嘉宾回答。主持人事先了解好嘉宾们要提的问题并做好充分的准备,注意控制时间,并做好衔接

  19:35-20:00Q&A环节,播放视频

  1、现场观众向校长提问并互动交流。

  2、主持人在前期宣传征得的问题中挑出1-2个问题,与校长及现场同学交流。播放视频,让同学再次感受后勤工作和学校建设的过程与成果。主持人适当调动气氛。场控注意控制并提醒时间,同时注意预防观众提早离场。

  20:00-20:15向嘉宾送上礼物,合影留念,嘉宾离场工作人员和部长对嘉宾表示感谢嘉宾并合影留念(可做适当交流)注意言语得体和交际礼仪

  20:15-20:30现场清理部长以及工作人员清理场地保持场地整洁

  6、活动结束后应注意及时清理场地,环保第一;

  7、活动过程中可能会出现讨论过于激烈的问题,部长和部员应适当控制;

  8、主持人要灵活机动,随时准备好救场以及会场时间的把握;

  9、注意会场的拍照留念;

  10、活动中注意和嘉宾交流的礼节。

  九、活动预算略

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